El alquiler impresoras se convierte, para muchas organizaciones, en una fórmula flexible que permite acompasar el ritmo de inversión con el crecimiento real del negocio, sin bloquear capital ni asumir obsolescencia acelerada, y con la ventaja añadida de integrar mantenimiento, consumibles y reposición programada dentro de una única cuota previsible que facilita la planificación operativa y financiera a medio plazo; en este mismo escenario, resulta natural que convivan modelos de renting de impresoras con proyectos a medida en los que se audita el flujo documental, se mapean los puntos de impresión críticos y se definen SLA claros para evitar tiempos muertos y sobrecostes ocultos que suelen aparecer cuando no hay una gobernanza de parque bien definida, de modo que la decisión no se limita al dispositivo, sino al proceso que lo rodea.